Che differenza c'è tra fattura cartacea ed elettronica

Nel mondo digitale di oggi, la fatturazione è diventata più efficiente e sicura grazie all'introduzione delle fatture elettroniche.

Questo cambiamento ha avuto un impatto significativo su aziende e professionisti che necessitano sempre più di sistemi di fatturazione affidabili e conformi alle normative.

In questo articolo, esploreremo le differenze chiave tra la fattura cartacea e quella elettronica, e come quest'ultima stia rivoluzionando il modo in cui i professionisti gestiscono questo aspetto.

Cos'è una Fattura Cartacea?

Una fattura cartacea è un documento fisico che rappresenta una richiesta di pagamento per beni o servizi forniti a terzi.

È stata la forma standard di fatturazione per decenni, da sempre stampate e inviate via posta o consegnate a mano al destinatario, oppure inviate tramite posta elettronica in tempi più recenti.

Attualmente, l'emissione di una fattura cartacea è ancora permessa per alcune categorie: ad esempio medici, società e professionisti del settore sanitario, per gran parte delle prestazioni svolte, sono soggetti con divieto di emissione di fattura elettronica per i documenti intestati a Privati Cittadini.

Sebbene molti professionisti e società, che operano in ambito sanitario, utilizzino gestionali di fatturazione come Komodo per creare e gestire documenti digitalizzati (es. PDF), è importante non confondere questi con la vera e propria Fattura Elettronica.

Cos'è una Fattura Elettronica?

Una fattura elettronica è un documento digitale (tracciato ministeriale XML) che viene creato, inviato e ricevuto in formato elettronico.

Naturalmente, ha grandi vantaggi rispetto alla fattura cartacea:

• riduzione dei costi di stampa e spedizione
• velocità di trasmissione: può essere inviata e ricevuta nel giro di un lasso di tempo più breve
• sicurezza migliorata: meno rischi di smarrimento e possibilità di criptare i dati
• archiviazione efficiente: facilita la gestione e l'archiviazione dei documenti

L'elemento distintivo della fattura elettronica è la presenza di un Codice Univoco (o Codice SDI), o di un indirizzo mail PEC che consente al destinatario di ricevere la fattura. Questi dati sono essenziali perché la fattura elettronica deve essere inviata al Sistema di Interscambio (SDI), che agisce come un postino virtuale, recapitando la fattura al destinatario.

Di seguito vengono elencati i passaggi relativi alla gestione di una Fattura Elettronica:

• fase di creazione della fattura: il fornitore genera una fattura elettronica nel formato ministeriale richiesto
• fase di invio al sistema SDI: la fattura viene inviata al Sistema di Interscambio
• fase di controllo e inoltro: il sistema SDI verifica la fattura e la recapita al destinatario
• fase di ricezione e conservazione: il destinatario riceve la fattura e la conserva digitalmente

La transizione dalla fattura cartacea a quella elettronica rappresenta un passo significativo verso la modernizzazione. Con Komodo, questo processo diventa estremamente semplice.

Fattura Elettronica e Settore Sanitario

Nonostante il divieto di emettere fattura elettronica per prestazioni sanitarie verso privati, persiste l'obbligo di farlo quando il destinatario è una società o un professionista, indipendentemente dal bene o servizio oggetto della fattura.

Inoltre, anche nei confronti di soggetti privati, è necessario emettere fattura elettronica nel caso in cui la prestazione non rientri nell'invio al Sistema Tessera Sanitaria.